Assistant Administratif H/F


Date
10-07-2024
Date limite de candidature
-
Localisation
Ile-de-France
Statut
Non Cadre
Fonction
Assistant administratif (H/F)
Temps de travail
Temps plein

Contexte du recrutement et définition de poste

EMMAÜS Solidarité, association laïque, reconnue d’intérêt général, créée par l'abbé Pierre en 1954, a pour mission l’accueil, l’accompagnement social et l’insertion des personnes sans abri ou en situation de grande précarité. Au travers d’une centaine de services et activités en région parisienne et dans le Loir-et-Cher, l’association accueille de manière inconditionnelle, héberge ou loge 7000 personnes chaque jour.

Elle intervient notamment au travers de ses dispositifs de maraudes, d’accueils de jour, de centres d’hébergement, et de structures de logements adaptés.

EMMAÜS Solidarité, qui emploie environ 950 salariés, appartient au mouvement EMMAÜS qui fédère 345 organisations dans le monde. Plus d’informations sur notre site www.emmaus-solidarite.org

Service :

L’équipe mobile a pour mission de répondre aux besoins de remplacements des professionnels dans les structures de l’association en Ile-de-France.

Les collaborateurs de l’équipe interviennent sur les différents dispositifs de l’association :

  • Les maraudes d’intervention sociale vont à la rencontre des personnes installées dans la rue/dans le bois et qui ne fréquentent pas ou plus les dispositifs d’accueil et d’hébergement.
  • Les accueils de jour et les haltes de nuit sont des lieux d’accueil inconditionnels, anonymes et gratuits qui permettent aux personnes en grande précarité d’être écoutées, orientées et d’accéder à des services pratiques élémentaires.
  • Les centres d’hébergement d’urgence apportent une solution aux personnes sans-abris ou confrontées brutalement à une perte de logement.
  • Les centres d'hébergement d'urgence pour demandeurs d'asile (HUDA) accueillent, de manière temporaire, des demandeurs d'asile dans le cadre des opérations de mise à l’abri menées par l’Etat.
  • Les centres d’hébergement et de réinsertion sociale ont pour mission l’accueil, l’hébergement, l’accompagnement et l’insertion sociale des personnes connaissant des difficultés en vue de les aider à accéder ou recouvrer leur autonomie.
  • Les pensions de famille sont des logements accompagnés, destinés à des personnes à faible niveau de ressources, dans une situation d’isolement ou d’exclusion.

Poste :

Sous la responsabilité du Chargé de mission qualité et équipe mobile, l'Assistant équipe mobile H/F aura pour mission : 

1 - Gestion et organisation du déploiement de l'équipe

  • Gère quotidiennement les plannings ainsi que les affectations des salariés de l'équipe mobile
  • Assure l'interface entre les différents directeurs d'établissement / chefs de service et les salariés de l'équipe mobile, en lien avec le Chargé de mission
  • Identifie les besoins des sites demandeurs et assure un suivi constant
  • Créée des outils (reporting d'activité) nécessaires au bon fonctionnement du service
  • Réalise des bilans périodiques des interventions réalisées
  • Gère et transmet les informations aux services des Ressources Humaines

2- Gestion administrative du dispositif Qualité / Equipe Mobile

  • Organise et planifie toutes les réunions du service : mise en place ordre du jour, constitution des documents
  • Rédige les comptes-rendus de réunion et des notes de synthèse
  • Assure le suivi de dossiers en lien avec les prestataires externes
  • Participe à l'élaboration, à l'actualisation et au suivi des process internes en lien avec le chargé de mission qualité
  • Est un support administratif des projets associatifs divers : ouvertures, fermetures, travaux spécifiques avec nos partenaires, ...

Conditions de travail :

  • 39h/semaine
  • 23 RTT/an, 6 semaines de CP/an
  • La rémunération est basée sur la Convention Collective 51, avec reprise à 100% de votre ancienneté dans la fonction. 

Les + :

Intégrer EMMAUS Solidarité c’est avoir la chance :

  • De bénéficier d’un vrai parcours d’accueil et d’intégration
  • D’enrichir vos compétences et développer votre potentiel (accès aux formations professionnelles au travers de notre catalogue de formation, opportunités de mobilité fonctionnelle et géographique via nos différents sites et dispositifs en Île-de-France)
  • D’avoir une garantie du respect de votre équilibre personnel (6 semaines de CP/an, 23 RTT/an, environnement favorable aux salariés parents …)
  • De profiter de nombreux avantages (remboursement 60% abonnement Navigo ou prime transport/forfait mobilité, prime d'été, titres restaurant d’une valeur unitaire de 9,60 euros, mutuelle attractive, accès aux prestations proposées par notre CSE selon l’ancienneté …)

Profil recherché

Ce poste est pour celui ou celle qui a envie de s’investir auprès des personnes en situation d’exclusion au sein d’une association dynamique !

Et qui :

  • Possède un diplôme de niveau Bac+2 minimum en assistanat de manager, gestion ou administration
  • Justifie d’une expérience de 5 ans minimum dans le métier
  • Maîtrise les outils bureautiques
  • A des capacités rédactionnelles
  • A le sens de la confidentialité
  • Justifie de qualités relationnelles, d’adaptabilité et aime travailler en équipe.

EMMAÜS Solidarité est engagée en matière de prévention des discriminations et d’égalité des chances. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.