Contexte du recrutement et définition de poste

EMMAÜS Solidarité, association laïque, reconnue d’intérêt général, créée en 1954, a pour mission l’accueil, l’accompagnement social et l’insertion des personnes sans abri ou en situation de grande précarité. Au travers d’une centaine de services et activités en région parisienne et dans le Loir-et-Cher, l’association accueille de manière inconditionnelle, héberge ou loge 7000 personnes chaque jour.

Elle intervient notamment au travers de ses dispositifs de maraudes, d’accueils de jour, de centres d’hébergement, et de structures de logements adaptés.

EMMAÜS Solidarité, qui emploie environ 950 salariés, appartient au mouvement EMMAÜS qui fédère 345 organisations dans le monde. Plus d’informations sur notre site www.emmaus-solidarite.org

Dispositif :

La Mission Santé est un service transversal d’EMMAÜS Solidarité qui développe avec les équipes dans les structures, de nombreuses et diverses actions. De l’information au dépistage, de la prévention aux soins, le projet de la Mission Santé est de promouvoir dans le domaine de la santé,  l’accès aux droits, l’accès à la prévention et l’accès aux soins des personnes accueillies.

Lieu :  Paris (75004)

Accès : Métro 1 Hôtel de Ville et Châtelet

Poste :

CDD jusqu'au 31/12/2024

L'Assistant administratif assiste son responsable hiérarchique dans l’exécution des tâches administratives de la mission. Il organise et coordonne la transmission et la rédaction des informations à la demande de son responsable:

Accueil / Logistique

• Accueille et oriente les visiteurs de la mission santé
• Assure l’accueil téléphonique et oriente les demandes, prend les messages et fixe les rendez-vous
• Effectue le tri, la distribution, l'affranchissement, l'enregistrement du courrier et la gestion des messages électroniques
• Participe à la mise en ligne des différents articles liés à la mission santé
• Assure la préparation logistique des réunions, ateliers, formations (gestion des salles, matériel et supports…)
• Organise les déplacements du responsable ou de membres de l'équipe
• Assure le suivi des stocks et commandes du matériel

Administratif :

• Assure le traitement des factures et le remplissage des tableaux de suivi budget 
• Gère l’impression des divers documents relatifs à la formation (feuille d’émargement, questionnaire de satisfaction, etc.)
• Suit les contrats de prestations et conventions : mise en signature, archivage des conventions, suivi des échéances, suivi des factures….
• Assure le suivi administratif des dossiers des partenaires de la mission 
• Participe à la réalisation du reporting : consolidation données, tableaux de suivi, rapport
• Rédige les comptes rendus des réunions
• Autre tâches administratives liées au bon fonctionnement de la mission santé

Conditions de travail :

• 39h/semaine 
• 23 RTT/an, 6 semaines de CP/an 
• La rémunération est basée sur la Convention Collective 51, avec reprise à 100% de votre ancienneté dans la fonction.

Les + :

Intégrer EMMAUS Solidarité c’est avoir la chance :

• De bénéficier d’un vrai parcours d’accueil et d’intégration
• D’enrichir vos compétences et développer votre potentiel (accès aux formations professionnelles au travers de notre catalogue de formation, opportunités de mobilité fonctionnelle et géographique via nos différents sites et dispositifs en Île-de-France).
• D’avoir une garantie du respect de votre équilibre personnel (6 semaines de CP/an, 23 RTT/an, environnement favorable aux salariés parents …)
• De profiter de nombreux avantages (remboursement 60% abonnement Navigo, prime d'été, titres restaurant d’une valeur unitaire de 9,60 euros, mutuelle attractive, accès aux prestations proposées par notre CSE…)

Profil recherché

Ce poste est pour celui ou celle qui a envie de s’investir auprès des personnes en situation d’exclusion au sein d’une association dynamique !

Et qui :

• Possède un diplôme de niveau Bac+2 en administration, gestion, secrétariat ou d'un baccalauréat d'un domaine équivalent avec une expérience professionnelle et une bonne connaissance du secteur médico-social
• Maîtrise les outils bureautiques
• A des capacités rédactionnelles
• A le sens de la confidentialité
• Justifie de qualités relationnelles, d’adaptabilité et aime travailler en équipe
• Polyvalent, autonome et organisé
• La connaissance du milieu associatif et médico-social est un plus

EMMAÜS Solidarité est engagée en matière de prévention des discriminations et d’égalité des chances. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.