Contexte du recrutement et définition de poste

EMMAÜS Solidarité, association laïque, reconnue d’intérêt général, créée par l'abbé Pierre en 1954, a pour mission l’accueil, l’accompagnement social et l’insertion des personnes sans abri ou en situation de grande précarité. Au travers d’une centaine de services et activités en région parisienne et dans le Loir-et-Cher, l’association accueille de manière inconditionnelle, héberge ou loge 7000 personnes chaque jour.

Elle intervient notamment au travers de ses dispositifs de maraudes, d’accueils de jour, de centres d’hébergement, et de structures de logements adaptés.

EMMAÜS Solidarité, qui emploie environ 950 salariés, appartient au mouvement EMMAÜS qui fédère 345 organisations dans le monde. Plus d’informations sur notre site www.emmaus-solidarite.org

Dispositif :

Le Centre d’Hébergement et de Réinsertion Sociale Bois de l'Abbé a pour mission l’accueil, l’hébergement, l’accompagnement et l’insertion sociale des personnes connaissant des difficultés en vue de les aider à accéder ou recouvrer leur autonomie. Il s’agit d’accompagner les personnes accueillies en prenant en compte toutes les composantes de la vie des personnes (santé, loisirs, culture, emploi, citoyenneté…).

Capacité d'accueil et type de public : 143 places pour hommes/femmes isolés et couples

Lieu : Epinay-sur-Orge (91360)

Accès : RER C Epinay s/Orge ou Sainte-Geneviève-des-Bois

Poste :

En lien avec le/la responsable hiérarchique, en tant qu’Assistant administratif (H/F), vous assurez les missions suivantes :

• Vous assurez l’accueil des visiteurs, les orientez, prenez les messages et fixez les rendez-vous
• Vous assurez des missions de secrétariat : saisie de documents, rédaction de courriers et comptes-rendus de réunions, suivi administratif,...
• Vous organisez les événements et les réunions de service
• Vous participez à la gestion de matériels en identifiant les besoins et établissant les commandes
• Vous assurez l’interface entre le/la responsable hiérarchique et ses interlocuteurs et faites le lien avec l’ensemble de l'équipe du site, facilitant la circulation et le suivi des informations

Conditions de travail :

• 39h/semaine
• 23 RTT/an, 6 semaines de CP/an
• La rémunération est basée sur la Convention Collective 51, avec reprise à 100% de votre ancienneté dans la fonction.

Les + :

Intégrer EMMAUS Solidarité c’est avoir la chance :

• De bénéficier d’un vrai parcours d’accueil et d’intégration
• D’enrichir vos compétences et développer votre potentiel (accès aux formations professionnelles au travers de notre catalogue de formation, opportunités de mobilité fonctionnelle et géographique via nos différents sites et dispositifs en Île-de-France).
• D’avoir une garantie du respect de votre équilibre personnel (6 semaines de CP/an, environnement favorable aux salariés parents …)
• De profiter de nombreux avantages (remboursement à 60% du Pass Navigo, prime d’été, titres restaurant d’une valeur unitaire de 9,60 euros, complémentaire santé attractive, Action logement, accès aux prestations proposées par notre CSE selon l’ancienneté …)

Profil recherché

Ce poste est pour celui ou celle qui a envie de s’investir auprès des personnes en situation d’exclusion au sein d’une association dynamique !

Et qui :

• Possède un diplôme de niveau Bac + 2 minimum en assistanat de manager, gestion ou administration
• Justifie d’une première expérience dans le métier
• Maîtrise les outils bureautiques
• Possède des capacités rédactionnelles
• A le sens de la confidentialité
• Justifie de qualités relationnelles, d’adaptabilité et aime travailler en équipe.

Emmaüs Solidarité est engagée en matière de prévention des discriminations et d'égalité des chances. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.