Contexte du recrutement et définition de poste

Emmaüs Solidarité, c'est 70 ans d'engagement, 902 salarié·es et plus de 9 000 personnes accompagnées chaque jour - de manière inconditionnelle, à travers une centaine de dispositifs : maraude, accueil de jour, halte de nuit, hébergement, logement adapté et autres lieux innovants. Une association laïque d'intérêt général, ancrée en Île-de-France et dans le Loir-et-Cher.

Rejoignez le pôle Collecte grand public, instances, et bénévolat en tant que:

☀️Assistant.e administratif.ve !☀️

Le pôle Collecte grand public, instances, et bénévolat est dédié aux relations avec le grand public, son objectif est de promouvoir les actions de l'association afin d'obtenir le soutien d'adhérents, de donateurs, de bienfaiteurs et de bénévoles. Il s'articule également avec les instances statutaires de l'association dont les membres sont bénévoles.

Ce pôle se trouve au siège de l'association, à Paris 1er, métro Châtelet (ligne 1, 4, 7,11, 14, RER A,B et D)

En tant qu'Assistant.e administratif.ve, vous : 

Collecte grand public :

• Assurez la saisie et le suivi des adhésions dans le logiciel dédié, participez aux campagnes d’adhésion, aux communications auprès des adhérent.e.s et à la gestion de la relation adhérent.e
• Assurez la saisie et le suivi des dons spontanés dans le logiciel dédié
• Assurez la saisie et le suivi des dossiers d’assurance-vie dans le logiciel dédié
• Mettez à jour les dossiers de libéralités et assurez la saisie des opérations de trésorerie
• Appuyez l’organisation et participez aux événements dédiés (Congrès des Notaires, festivals, rencontres, etc.)

Instances : 

• Assurez le suivi de la signature et l’archivage des procès-verbaux du Bureau, du Conseil d’administration et de l’Assemblée générale
• Assurez le suivi des pièces administratives des administrateur.trice.s
• Appuyez l’organisation des réunions d’instances (Assemblée générale, séminaires, etc.)

Bénévolat :

• Contribuez au suivi des missions de bénévolat de grande envergure (distributions alimentaires, collectes, etc.) et à leur gestion dans le logiciel dédié

Activités générales :

• Appuyez le pôle dans sa gestion administrative courante : accueil téléphonique, prise de rendez-vous, gestion des plannings et réservations
• Assurez le suivi budgétaire du pôle

Vos conditions de travail :

• 39h/semaine,
• 6 semaines de CP/an, 23 RTT/an
• Rémunération basée sur la Convention Collective 51, reprise d'ancienneté à 100 % dans la fonction, indemnité Laforcade, primes exceptionnelles selon dispositions internes

Les + en rejoignant l'association Emmaüs Solidarité :

• Un parcours d’accueil et d’intégration pour prendre vos marques (journée d’accueil, parrainage pour les CDI, guide d’accueil, etc.)
• Des opportunités d’évolution et de formation : enrichissez vos compétences via notre catalogue de formations et bénéficiez d’une mobilité fonctionnelle ou géographique sur nos différents sites et dispositifs.
• Une politique sociale engagée permettant :
  • Un respect de l’équilibre vie professionnelle / vie personnelle
  • De bénéficier de nombreux avantages : remboursement 60% pass navigo ou prime transport/forfait mobilité, titres restaurant d’une valeur unitaire de 10 euros, mutuelle attractive, prestations proposées par notre CSE.

Profil recherché

Ce poste est pour celui ou celle qui a envie de s’investir auprès des personnes en situation d’exclusion au sein d’une association dynamique !

• Titulaire d'un diplôme de niveau Bac+2 en administration, gestion, secrétariat ou d'un baccalauréat d'un domaine équivalent avec une expérience professionnelle et idéalement une bonne connaissance du secteur social
• Maîtrise des outils bureautiques (word, excel, outlook) 
• Gestion des priorités et bonne organisation administrative
• Excellente maîtrise du français à l’écrit et à l’oral avec de bonnes capacités rédactionnelles
• Sens de la confidentialité et sérieux dans la gestion des informations

Emmaüs Solidarité est engagée en matière de prévention des discriminations et d’égalité des chances et des genres. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Sans réponse de notre part sous 30 jours, veuillez considérer que votre candidature n'a pas été retenue. Avec votre accord, votre CV pourra être conservé pour de futures opportunités pendant une durée maximale de 24 mois.