Contexte du recrutement et définition de poste

EMMAÜS Solidarité, association laïque, reconnue d’intérêt général, créée en 1954, a pour mission l’accueil, l’accompagnement social et l’insertion des personnes sans abri ou en situation de grande précarité. Au travers d’une centaine de services et activités en région parisienne et dans le Loir-et-Cher, l’association accueille de manière inconditionnelle, héberge ou loge 9277 personnes chaque jour.

Elle intervient notamment au travers de ses dispositifs de maraudes, d’accueils de jour, de centres d’hébergement, et de structures de logements adaptés.

EMMAÜS Solidarité, qui emploie environ 928 salariés, appartient au mouvement EMMAÜS qui fédère 419 organisations dans le monde. Plus d’informations sur notre site www.emmaus-solidarite.org 

Services :

La direction de territoire 5 de l’association EMMAÜS Solidarité, regroupe des dispositifs de maraudes, d’accueils de jour, de centres d’hébergement et de structures de logements adaptés, sous le pilotage d’un Directeur de Territoire, appuyé par un Directeur Adjoint.

L’équipe mobile, a pour mission de répondre aux besoins de remplacements des professionnels dans les structures de l’association en Ile-de-France.

Lieu de travail : Siège de l’association – Paris 1er  

Accès : Métro Châtelet 

Poste :

EMMAÜS Solidarité recherche un.e assistant.e pour travailler aux côtés de la Direction 5 et de l'équipe mobile, afin d'assurer les missions suivantes :

Territoire 5 

• Vous assurez des missions de secrétariat : courrier, saisie de documents, compte-rendu de réunion, suivi administratif des conventions, contrats, dossier de demandes de subventions, suivi des plannings des sites du territoire
• Vous organisez et coordonnez la transmission, la rédaction et le suivi des informations pour la Direction de territoire
• Vous organisez des évènements et des réunions de territoire
• Vous réalisez des commandes et achats de consommables / matériels nécessaires à l’activité du territoire et centralise les relations fournisseurs
• Vous assurez l’interface entre le directeur et ses interlocuteurs et le lien avec l’ensemble des services du territoire
• Vous orientez les appels des visiteurs et organisez des rendez-vous et réunions

Equipe mobile

• Gestion administrative de l'équipe mobile:

• Vous gérez quotidiennement les plannings ainsi que les affectations des salariés de l'équipe mobile et vous assurez de la bonne mise à jour d’Octime,
• Vous assurez l'interface entre les différents directeurs d'établissement / chefs de service et les salariés de l'équipe mobile, en lien avec le responsable,
• Vous identifiez les besoins des sites demandeurs et assurez un suivi constant,
• Vous créez ou mettez à jour les outils (rapport d'activité) nécessaires au bon fonctionnement du service,
• Vous réalisez des bilans périodiques des interventions réalisées,
• Vous gérez et transmettez les informations aux services des Ressources Humaines.

• Participation aux activités des services:

• Vous participez, au titre de l’équipe mobile, à des ouvertures et fermetures de sites, en lien avec la direction de territoire concernée :
• Vous coordonnez les activités logistiques liées à l’ouverture et à la fermeture de services en lien avec les services internes concernés,
• Vous organisez et planifiez les réunions de service (ordre du jour, constitution des documents) et rédigez les comptes-rendus de réunion et notes de synthèse,
• Vous assurez le suivi des dossiers en lien avec les prestataires et participez à l'élaboration, à l'actualisation et au suivi des process internes

Conditions de travail :

• 39h/semaine
• 23 RTT/an, 6 semaines de CP/an 
• La rémunération est basée sur la Convention Collective 51, avec reprise à 100% de votre ancienneté dans la fonction. Le poste est éligible au versement du complément de rémunération de 238 euros bruts/mois dite ‘Indemnité Laforcade’. Primes exceptionnelles selon dispositions internes.

Les + :

Intégrer EMMAUS Solidarité c’est avoir la chance :

• De bénéficier d’un vrai parcours d’accueil et d’intégration.
• D’enrichir vos compétences et développer votre potentiel (accès aux formations professionnelles au travers de notre catalogue de formation, opportunités de mobilité fonctionnelle et géographique via nos différents sites et dispositifs en Île-de-France).
• D’avoir une garantie du respect de votre équilibre personnel (6 semaines de CP/an, 23 RTT/an, environnement favorable aux salariés parents …).
• De profiter de nombreux avantages (remboursement 60% abonnement Navigo ou prime transport/forfait mobilité, prime d'été, titres restaurant d’une valeur unitaire de 10 euros, mutuelle attractive, accès aux prestations proposées par notre CSE,...)

Profil recherché

Ce poste est pour celui ou celle qui a envie de s’investir auprès des personnes en situation d’exclusion au sein d’une association dynamique !

Et qui :

• Possède un diplôme de niveau Bac + 2 minimum en assistanat de manager, gestion ou administration
• Justifie d’une première expérience dans le métier
• Maîtrise les outils bureautiques
• A des capacités rédactionnelles
• A le sens de la confidentialité
• Justifie de qualités relationnelles, d’adaptabilité et aime travailler en équipe.

Emmaüs Solidarité est engagée en matière de prévention des discriminations et d'égalité des chances. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.