Contexte du recrutement et définition de poste

EMMAÜS Solidarité, association laïque, reconnue d’intérêt général, créée en 1954, a pour mission l’accueil, l’accompagnement social et l’insertion des personnes sans abri ou en situation de grande précarité. Au travers d’une centaine de services et activités en région parisienne et dans le Loir-et-Cher, l’association accueille de manière inconditionnelle, héberge ou loge 9277 personnes chaque jour.

Elle intervient notamment au travers de ses dispositifs de maraudes, d’accueils de jour, de centres d’hébergement, et de structures de logements adaptés.

EMMAÜS Solidarité, qui emploie environ 928 salariés, appartient au mouvement EMMAÜS qui fédère 419 organisations dans le monde. Plus d’informations sur notre site www.emmaus-solidarite.org 

Service :

La Direction Financière et Comptable met en œuvre la politique financière et comptable de l’association afin de soutenir l’activité des services au bénéfice des personnes accueillies. Elle est composée des services comptabilité, contrôle de gestion et gestion locative.

Lieu :  Siège de l’association – Paris (75001)

Accès : Métro Châtelet 

Poste :

En tant qu'Assistant contrôleur de gestion (H/F) et sous la responsabilité de la Direction financière et comptable : 

Appui aux Contrôleurs de gestion, aux travaux de construction, suivi et bilan budgétaire  :

• Vous préparez le traitement comptable des répartitions internes
• Vous créez les services dans l’outil de pilotage du Contrôle de Gestion
• Vous préparez le fichier de suivi du personnel extérieur
• Vous intégrez des données paies en fichier csv
• Vous mettez à jour le suivi des ouvertures et fermetures des centres

Demande et comptabilisation des subventions :

• Vous préparez le dossier de demande de subvention et complétez le dossier des pièces administratives sur différentes plateformes
• Vous suivez les demandes de subvention
• Vous prenez en charge le traitement des conventions et avenants à faire signer à la Direction Générale
• Vous enregistrez, comptabilisez  et suivez les conventions dans la base de données subventions avec affectation des comptes auxiliaires, et comptes comptables
• Vous analysez et suivez les comptes créances des comptes de créances financeurs (lettrage, relances...) et des produits de subventions et de concours publics

Compte-rendu financier :

• Vous préparez le dossier bilan de l'action et complète le dossier des pièces administratives et comptables
• Vous suivez les envois des comptes-rendus financiers aux différents financeurs
• Vous assurez le suivi des comptes-rendus financiers
• Vous participez et collectez les renseignements en vue de la production de l'Étude Nationale des coûts et des différentes enquêtes FAPIL, Démarches Simplifiées
• Vous rédigez les courriers

Administratif : 

• Vous préparez toutes les demandes administratives
• Vous prenez en charge les demandes administratives internes et externes
• Vous assistez la Direction Financière et Comptable sur les opérations d'achats

Easy (interne à EMMAÜS Achats Système) :

• Vous mettez à jour le module Achats par export et import de données comptables avec Excel
• Vous mettez à jour des paramètres EASy (services, utilisateurs, droits, paramètres et données comptables, ...)
• Vous validez les demandes d'investissements en fonction des budgets approuvés

Conditions de travail :

• 39h/semaine
• 23 RTT/an, 6 semaines de CP/an
• La rémunération est basée sur la Convention Collective 51, avec reprise à 100% de votre ancienneté dans la fonction. Le poste est éligible au versement du complément de rémunération de 238 euros bruts/mois dite ‘Indemnité Laforcade’. Primes exceptionnelles selon dispositions internes.

Les + :

Intégrer EMMAÜS Solidarité c’est avoir la chance :

• De bénéficier d’un vrai parcours d’accueil et d’intégration
• D’enrichir vos compétences et développer votre potentiel (accès aux formations professionnelles au travers de notre catalogue de formation, opportunités de mobilité fonctionnelle et géographique via nos différents sites et dispositifs en Île-de-France).
• D’avoir une garantie du respect de votre équilibre personnel (6 semaines de CP/an, 23 RTT/an, environnement favorable aux salariés parents…)
• De profiter de nombreux avantages (remboursement 60% Pass Navigo ou prime transport/forfait mobilité, titres restaurant d’une valeur unitaire de 10 euros, mutuelle attractive, accès aux prestations proposées par notre CSE...)

Profil recherché

Ce poste est pour celui ou celle qui a envie de s’investir auprès des personnes en situation d’exclusion au sein d’une association dynamique !

Et qui :

• Possède un diplôme Bac+2 minimum en assistanat de gestion
• A des connaissances en comptabilité générale, budgétaire et analytique
• Maîtrise les outils bureautiques et de la gestion administrative
• Est polyvalent, sait hiérarchiser les tâches et respecter les délais
• A une bonne qualité rédactionnelle et est méthodique
• Justifie de qualités relationnelles et aime travailler en équipe.

EMMAÜS Solidarité est engagée en matière de prévention des discriminations et d'égalité des chances. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Pour les personnes externes : sans réponse de notre part sous 30 jours, veuillez considérer que votre candidature n’a pas été retenue. Avec votre accord, votre CV pourra être conservé pour de futures opportunités pendant une durée maximale de 24 mois.