Contexte du recrutement et définition de poste

EMMAÜS Solidarité, association laïque, reconnue d’intérêt général, créée en 1954, a pour mission l’accueil, l’accompagnement social et l’insertion des personnes sans abri ou en situation de grande précarité. Au travers d’une centaine de services et activités en région parisienne et dans le Loir-et-Cher, l’association accueille de manière inconditionnelle, héberge ou loge 9277 personnes chaque jour.

Elle intervient notamment au travers de ses dispositifs de maraudes, d’accueils de jour, de centres d’hébergement, et de structures de logements adaptés.

EMMAÜS Solidarité, qui emploie environ 928 salariés, appartient au mouvement EMMAÜS qui fédère 419 organisations dans le monde. Plus d’informations sur notre site www.emmaus-solidarite.org

L’Association EMMAÜS Solidarité recherche un Chargé de libéralités et de la relation bienfaiteurs H/F : 

Lieu :  Siège de l’association – Paris (75001)

Accès : Métro Châtelet 

Poste :

Sous la responsabilité de la Chargée de mission Fundraising, adhérents & bénévoles, vous aurez pour mission principale de traiter intégralement les dossiers de libéralités (legs, donations, assurances-vie) échus à l'Association, d'assurer la relation avec les bienfaiteurs (demandes entrantes et la fidélisation), de participer aux actions de communication et de développement des libéralités.

Vos missions :

Traitement des dossiers de libéralités :

• Vous ouvrez les dossiers et en analysez les dispositions
• Vous constituez les dossiers d'acceptation ou de refus pour le Conseil d'Administration
• Vous réalisez de façon optimale l'intégralité du patrimoine dévolu (mobilier et/ou immobilier)
• Vous validez les projets d'actes et les relevés de comptes
• Vous assurez les rendez-vous d'inventaires, visites, signatures, etc
• Vous assurez le suivi comptable des libéralités via le logiciel de gestion
• Vous assurez le suivi de l'exécution des charges éventuellement prévues par le testateur ou le donateur
• Vous veillez au respect des délais au quotidien

Relation avec les bienfaiteurs (personnes qui souhaitent transmettre à l'association post mortem ou de leur vivant) :

• Vous répondez aux appels entrants pour apporter tous les renseignements nécessaires aux bienfaiteurs potentiels et assurez les rendez-vous éventuels
• Vous assurez le suivi des demandes de renseignements et relancez /entretenez la relation au besoin
• Vous assurez le suivi des demandes de brochures
• Vous mettez en place des parcours de fidélisation bienfaiteurs (appels, newsletter, évènements)
• Vous gérez les invitations aux évènements de l'association

Participation aux actions de communication et de développement des libéralités :

• Vous assurez la représentation d'EMMAÜS Solidarité auprès des notaires, de la famille, des prestataires
• Vous participez aux Congrès des notaires, aux évènements de l'Association
• Vous contribuez à l'élaboration de tout document de communication en lien avec les libéralités

Conditions de travail :

• 39h/semaine
• 23 RTT/an, 6 semaines de CP/an
• La rémunération est basée sur la Convention Collective 51, avec reprise à 100% de votre ancienneté dans la fonction. Le poste est éligible au versement du complément de rémunération de 238 euros bruts/mois dite "Indemnité Laforcade" Primes exceptionnelles selon dispositions internes.

Les + :

Intégrer EMMAUS Solidarité c’est avoir la chance :

• De bénéficier d’un vrai parcours d’accueil et d’intégration
• D’enrichir vos compétences et développer votre potentiel (accès aux formations professionnelles au travers de notre catalogue de formation, opportunités de mobilité fonctionnelle et géographique via nos différents sites et dispositifs en Île-de-France).
• D’avoir une garantie du respect de votre équilibre personnel (6 semaines de CP/an, 23 RTT/an, environnement favorable aux salariés parents …)
• De profiter de nombreux avantages (remboursement 60% abonnement Navigo, prime d'été, prime transport/forfait mobilité, titres restaurant d’une valeur unitaire de 10 euros, mutuelle attractive, accès aux prestations proposées par notre CSE...)

Profil recherché

Ce poste est pour celui ou celle qui a envie de s’investir auprès des personnes en situation d’exclusion au sein d’une association dynamique !

Et qui :

• Possède un diplôme Bac+5 et justifiez d'une expérience significative (5 ans minimum) en étude notariale ou dans un service libéralités d'un OSBL
• Est capable d’adaptabilité, de dynamisme et d’autonomie dans son travail
• A le sens de la déontologie et de la discrétion
• Apprécie le travail en équipe, possède d’excellentes qualités rédactionnelles et relationnelles 
• Maîtrise les outils informatiques et idéalement du logiciel Dons et Legs

EMMAÜS Solidarité est engagée en matière de prévention des discriminations et d'égalité des chances. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.