Contexte du recrutement et définition de poste

EMMAÜS Solidarité, association laïque, reconnue d’intérêt général, créée en 1954, a pour mission l’accueil, l’accompagnement social et l’insertion des personnes sans abri ou en situation de grande précarité. Au travers d’une centaine de services et activités en région parisienne et dans le Loir-et-Cher, l’association accueille de manière inconditionnelle, héberge ou loge 7000 personnes chaque jour.

Elle intervient notamment au travers de ses dispositifs de maraudes, d’accueils de jour, de centres d’hébergement, et de structures de logements adaptés.

EMMAÜS Solidarité, qui emploie environ 950 salariés, appartient au mouvement EMMAÜS qui fédère 345 organisations dans le monde. Plus d’informations sur notre site www.emmaus-solidarite.org

Direction :

La Direction des Ressources Humaines d’EMMAÜS Solidarité met en œuvre la politique ressources humaines de l’association afin de soutenir l’activité des services au bénéfice des personnes accueillies et accompagner les salariés dans leur parcours professionnel. Elle est composée des services recrutement et ressources humaines, formation, gestion des carrières et paie.

Lieu :  Siège de l’association – Paris 1er  

Accès : Métro Châtelet 

Poste :

CDD jusqu'au 31/01/2026

En lien avec l’équipe Gestion Ressources Humaines composée d'une Responsable Gestion RH, de 3 Chargé.es RH, de 2 Assistant.es RH, vous assurerez les missions suivantes :

Administration du personnel :

• Vous préparez la rédaction des contrats de travail et avenants
• Vous organisez la signature des contrats de travail par les nouveaux embauchés et leur fournissez toutes les explications nécessaires
• Vous préparez les dossiers administratifs des nouveaux embauchés et transmettez les dossiers complets au service paie
• Vous préparez les différents courriers de gestion du personnel en lien avec les cadres chargés des ressources humaines
• Vous répondez aux questions des salariés ou orientez vers le bon interlocuteur
• Vous préparez les attestations demandées par les salariés
• Vous organisez les visites médicales des salariés
• Vous alimentez les tableaux de bord du service

Gestion administrative du recrutement :

• Vous diffusez les annonces de recrutement en externe et en interne via le logiciel dédié et sur les différents jobboards
• Vous triez les candidatures selon les prérequis du poste et transmettez les CV aux responsables
• Vous effectuez des préqualifications téléphoniques et convoquez les candidats dans le cadre des entretiens de recrutement 
• Vous tenez à jour les tableaux de suivi des candidatures 

Participation aux projets de la Direction des Ressources Humaines :

• Parrainage des nouveaux embauchés
• Relations écoles/marque employeur
• Journée d'intégration 
• Communication RH / mise à jour de l'intranet

Conditions de travail :

• 39h/semaine
• 23 RTT/an, 6 semaines de CP/an
• La rémunération est basée sur la Convention Collective 51, avec reprise à 100% de votre ancienneté dans la fonction. Le poste est éligible au versement du complément de rémunération de 238 euros bruts/mois dite ‘Indemnité Laforcade’. Primes exceptionnelles selon dispositions internes.

Les + :

Intégrer EMMAUS Solidarité c’est avoir la chance :

• De bénéficier d’un vrai parcours d’accueil et d’intégration
• D’enrichir vos compétences et développer votre potentiel (accès aux formations professionnelles au travers de notre catalogue de formation, opportunités de mobilité fonctionnelle et géographique via nos différents sites et dispositifs en Île-de-France).
• D’avoir une garantie du respect de votre équilibre personnel (6 semaines de CP/an, 23 RTT/an, environnement favorable aux salariés parents …)
• De profiter de nombreux avantages (remboursement 60% Pass Navigo ou prime transport/forfait mobilité, prime d’été, titres restaurant d’une valeur unitaire de 10 euros, mutuelle attractive, accès aux prestations proposées par notre CSE…)

Profil recherché

Ce poste est pour celui ou celle qui a envie de s’investir auprès des personnes en situation d’exclusion au sein d’une association dynamique !

Et qui :

• Possède un diplôme de niveau Bac + 2 minimum en Ressources Humaines
• Justifie d’une première expérience en gestion du personnel
• Maîtrise les outils bureautiques
• A le sens de la confidentialité
• Possède une bonne capacité d'organisation, de gestion des délais et de rigueur
• Justifie de qualités relationnelles et aime travailler en équipe.

Emmaüs Solidarité est engagée en matière de prévention des discriminations et d'égalité des chances. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.