Contexte du recrutement et définition de poste

EMMAÜS Solidarité, association laïque, reconnue d’intérêt général, créée en 1954, a pour mission l’accueil, l’accompagnement social et l’insertion des personnes sans abri ou en situation de grande précarité. Au travers d’une centaine de services et activités en région parisienne et dans le Loir-et-Cher, l’association accueille de manière inconditionnelle, héberge ou loge 7000 personnes chaque jour.

Elle intervient notamment au travers de ses dispositifs de maraudes, d’accueils de jour, de centres d’hébergement, et de structures de logements adaptés.

EMMAÜS Solidarité, qui emploie environ 950 salariés, appartient au mouvement EMMAÜS qui fédère 345 organisations dans le monde. Plus d’informations sur notre site www.emmaus-solidarite.org

Dispositif :

La plateforme alimentaire 94 a pour objectif de faciliter la récupération de denrées alimentaires et la distribution auprès des accueils de jour du département du Val de Marne. Ces denrées doivent permettre de mieux répondre aux besoins des personnes accueillies par ces structures.

Lieu de distribution : Ivry-sur-Seine (94200) 

Accès : Métro 7 Mairie d’Ivry / Bus 132 : Maurice coutant

Lieu de l'entrepôt : Bonneuil sur Marne ( 94380)

Accès  : RER A - Sucy Bonneuil

Poste :

CDD de 12 mois 

L'Assistant administratif H/F assiste son responsable hiérarchique dans l’exécution des tâches administratives des plateformes. Il organise et coordonne la transmission et la rédaction des informations à la demande de son responsable:

Accueil / Logistique

• Accueille et oriente les visiteurs la plateforme alimentaire
• Assure l’accueil téléphonique et oriente les demandes, prend les messages
• Assure la préparation logistique des réunions, ateliers, formations (gestion des salles, matériel et supports…)
• Assure le suivi des stocks et commandes du matériel

Administratif :

• Assure le traitement des factures et le remplissage des tableaux de suivi budget
• Participe à la réalisation du reporting : consolidation données, tableaux de suivi, rapport
• Rédige les comptes rendus des réunions
• Prépare et organise la distribution de tickets services aux associations partenaires

Conditions de travail :

• 17,5h/semaine 
• 6 semaines de CP/an
• La rémunération est basée sur la Convention Collective 51, avec reprise à 100% de votre ancienneté dans la fonction. Le poste est éligible au versement du complément de rémunération de 238 euros bruts/mois dite ‘Indemnité Laforcade’. Primes exceptionnelles selon dispositions internes

Les + :

Intégrer EMMAUS Solidarité c’est avoir la chance :

• De bénéficier d’un vrai parcours d’accueil et d’intégration
• D’enrichir vos compétences et développer votre potentiel (accès aux formations professionnelles au travers de notre catalogue de formation, opportunités de mobilité fonctionnelle et géographique via nos différents sites et dispositifs en Île-de-France).
• D’avoir une garantie du respect de votre équilibre personnel (6 semaines de CP/an, environnement favorable aux salariés parents …)
• De profiter de nombreux avantages (remboursement 60% abonnement Navigo, prime d'été, titres restaurant d’une valeur unitaire de 10 euros, mutuelle attractive, accès aux prestations proposées par notre CSE…)

Profil recherché

Ce poste est pour celui ou celle qui a envie de s’investir auprès des personnes en situation d’exclusion au sein d’une association dynamique !

Et qui :

• Possède un diplôme de niveau Bac+2 en administration, gestion, secrétariat ou d'un baccalauréat d'un domaine équivalent avec une expérience professionnelle et une bonne connaissance du secteur médico-social
• Maîtrise les outils bureautiques
• A des capacités rédactionnelles
• A le sens de la confidentialité
• Justifie de qualités relationnelles, d’adaptabilité et aime travailler en équipe
• Polyvalent, autonome et organisé

EMMAÜS Solidarité est engagée en matière de prévention des discriminations et d’égalité des chances. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.